1 - Les stands : Le lien indiqué vous permet de visualiser le plan de toutes les parties du salon exposants. Les stands ont une surface de 6 m2 et sont numérotés de 1 à 19. Le plan vous permettra  de réserver celui qui vous convient. Tous les stands comprendront deux murs latéraux et un mur de fond. Il est possible, sur demande, de faire fusionner deux stands.
2 – Equipement : Un stand est livré équipé d’une table, de deux chaises plastiques et d’une nappe de table blanche. Chaque espace d’exposition est équipé d’une prise électrique. Des commandes supplémentaires peuvent être formulées aux organisateurs : plus de tables, chaises, prises électriques, spots, bandeaux. Ces commandes seront facturées et payables en sus.
3- Coût de location : 700 euros
4 – Wi-fi : La salle d’exposition dispose d’un accès automatique à l’internet par wi-fi  de haut 
5 – Coordonnées des exposants : Les exposants sont tenus de donner leurs coordonnées exactes lors de la réservation
6– Installation : L’installation des stands commencera 24h avant l’ouverture du congrès, de 8h à 18h. Un bureau d’accueil facilitera l’installation et la réception du stand, il délivrera aux responsables inscrits au congrès les documents nécessaires : badges, programme…
7 – Badges : Pour chaque stand deux badges d’accès seront remis aux exposants pour leur permettre d’accéder à l’espace d’exposition, y compris pour l’installation et la désinstallation. Ces badges   doivent être impérativement portés à tout moment ; l’accès au centre de congrès est strictement conditionné au port de ce badge. Il est possible aux exposants d’inscrire, à leurs frais, du personnel supplémentaire selon la procédure d’inscription.
8– Dédouanement :  Les  organisateurs propose  aux exposants  des transitaires dédouaneurs  expérimentés qui faciliteront toutes les démarches relatives aux formalités douanières, au transport et à la livraison des biens. L’entreprise transitaire peut aussi s’occuper de la mise en entrepôt de votre matériel jusqu’à livraison au centre de congrès. Les frais  que nécessiteront ces opérations sont à la charge de l’exposant.
9 – Impression : Le comité d’organisation vous fournit  les contacts d’un professionnel en Graphisme, impression et édition  vous permettant de réaliser ces travaux à distance et d’éviter ainsi le transport des documents et matériels lourds et encombrants.
10 – Photocopie : Un professionnel pour les services de travaux de photocopies (couleur et noir et blanc) et de reliure sera mis à la disposition des exposants.
11 – Goodies: Les exposants offrent souvent aux participants des goodies –cadeaux : stylos, flash-disc, casquette, t-shirt,  porte-clés, cahiers personnalisé, mugs isotherme, mugs sublimation,  note-book,  tour de cou, porte carte visite,  bracelet USB…etc ; nous leur proposons  le contact  d’un graphiste publicitaire pour leur assurer ces travaux et leur éviter le transport et les complications douanières ou postales qu’occasionnent le transfert de ce matériel.
12 – Support publicitaires : Pour les mêmes raisons  le graphiste publicitaires  leur  offrent une panoplie de supports publicitaires : Affiches, panneaux, roll-up, flag, drapeaux réalisables sur place  surtout qu’il s’agit de matériels lords et encombrants.
13 – Publicité : Une vidéo de présentation des  exposants  sera mise en  ligne sur le site internet et en boucle au centre des congrès afin de permettre une plus large visibilité de ces exposants.
14 – Plan : Le plan du salon sera affiché sur le site-web du congrès. Ce plan  sera  mis à jour au rythme des réservations définitives.  En outre, Il sera publié dans le programme et affiché dans  les couloirs du hall du salon pour permettre aux visiteurs de localiser le stand de chaque exposant.
15 – Réservation : Les formulaires de réservation doivent parvenir avant le 30 Sept 2022. Toute commande parvenue après cette date sera satisfaite selon la disponibilité restante et majorée de 20%.
16 – Inscription : Une fois le règlement de votre réservation effectué vous recevrez une facture. Deux inscriptions au congrès vous seront alors automatiquement offertes. Les noms des bénéficiaires doivent être mentionnés sur le formulaire de réservation.
17- Annulation : L’annulation de la  location d’un stand est remboursable  à  hauteur de 50% à condition qu’elle soit demandée un mois au minimum  avant l’ouverture du congrès.
18 - Renseignements : Pour tout renseignement complémentaire les responsables du salon exposants seront à votre écoute pour faciliter votre installation.